O cenário corporativo mudou muito e os administradores estão em busca de novas soluções e tecnologias que ajudem a driblar os desafios para manter a força competitiva. Mobilidade e impressão em nuvem é a tendência do momento e servem como ótimos exemplos para ajudar as organizações com suas atividades diárias.
À medida que os escritórios assumem um caráter cada dia mais virtual, o trabalho à distância ganha importância juntamente com os serviços em nuvem, que se converteram em uma estratégia crucial para as empresas.
Ninguém precisa mais depender de hora certa, local determinado nem computador fixo. Os benefícios dessa nova onda são muitos e, neste post, falaremos um pouco de alguns. Confira!
Redução de custos
Imagine a cena que se repete há muito tempo nas empresas: pilhas de documentos impressos sem dono e tempo dos profissionais de TI desperdiçado na tentativa de localizar quem imprimiu. Sem falar nos papéis confidenciais misturados, muito toner ou tinta gastos à toa.
É uma imagem muito familiar para muitas empresas, e a impressão em nuvem evita tudo isso e reduz os custos significativamente. Além disso, elimina os gastos com deslocamento até o local de trabalho todos os dias, incluindo nessa conta o combustível e o tempo perdido no trânsito.
A computação em nuvem veio para contornar todos os problemas que empacam a rotina de trabalho e ainda colabora com uma empresa ambientalmente mais responsável e engajada.
Aumento da produtividade
Com as mudanças acima descritas, a mobilidade pode proporcionar uma transformação inesperada no ritmo de trabalho das pessoas envolvidas, resultando em um aumento expressivo da produtividade.
Isso porque quando os colaboradores trabalham remotamente tendem a se sentir mais confortáveis para realizar suas tarefas, muitas vezes, no conforto dos seus lares. Estando onde querem e podendo gerir seu tempo de acordo com suas necessidades, as pessoas acabam produzindo mais e melhor.
Segurança da informação
Um dos grandes fantasmas que assombram os gestores com dúvidas em relação à computação em nuvem diz respeito à segurança dos dados, que são confidenciais. A razão reside na forma da gestão, que é feita por um servidor da fornecedora do software e não fica centralizada sob o comando do contratante do serviço.
No entanto, não há o temido perigo que muitos alimentam. O que dá garantia é o procedimento adotado pelos provedores de cloud computing. Eles seguem todos os padrões internacionais de segurança de dados — como criptografia avançada e ISO.
Além desse aspecto, se algum dispositivo for perdido, os dados ficarão a salvo na nuvem, devidamente protegidos e disponíveis sempre. Além disso, há a proteção do backup, que nos softwares online são disponibilizados praticamente em tempo real.
Então, ainda que aconteça algum imprevisto, existem duplicações criptografadas que auxiliam na recuperação das informações de forma imediata. Tudo sem precisar da ajuda de outros servidores ou mídias físicas.
Maior controle dos impressos
Mobilidade e impressão em nuvem facilitam o controle de tudo o que é impresso por meio de um software. Todos os arquivos enviados à nuvem pelos colaboradores são liberados com a identificação do usuário e da senha ou, ainda, pela tecnologia da radiofrequência (RFiD). Há, ainda, a possibilidade de imprimir de qualquer equipamento disponível em outros andares ou setores de um mesmo prédio e até de um endereço distinto.
O volume de impressões também pode ser monitorado e controlado por meio da nuvem, assim como as demais configurações são feitas mediante permissões aos usuários. A organização de todo o processo é mantida por relatórios gerados pelo sistema, que registram tudo o que foi impresso, para quem e quando.
Mobilidade
Hoje, os profissionais precisam ficar acessíveis tanto nos ambientes corporativos quanto em locais externos. Isso é próprio da conexão existente durante as 24 horas do dia e dos contatos por meio de canais digitais.
Sendo assim, mobilidade e impressão em nuvem facilitam a gestão das empresas. Simplificam o trabalho remoto, a urgência para tomar decisões e a consulta a arquivos distantes da mesa de trabalho. Tudo isso aumenta a produtividade e melhora muito os resultados.
E a sua empresa, já está apta a gerir seus processos por meio das últimas tendências da tecnologia? Aproveite e conheça mais sobre softwares de gerenciamento de impressão!
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