A Premier realiza para seus clientes um outsourcing de impressão sob medida, com terceirização completa ou parcial do seu parque de impressoras, copiadoras e multifuncionais, o que possibilita a otimização de seus processos de cópias e impressão, redução de custos e aumento do nível de serviços prestados a todos os usuários.
Com o aumento do volume de impressões, decorrente da explosão de acesso a documentos eletrônicos, os gastos com impressão aumentaram consideravelmente nos últimos anos, atraindo a atenção de várias empresas para o sistema de Outsourcing de Impressão, que nada mais é do que a terceirização de todos os serviços de impressão utilizados dentro da empresa.
Atualmente as empresas trabalham exaustivamente na busca de um equilíbrio administrativo, financeiro e produtivo. Esta incessante busca sempre impacta em racionamento de custos. O Serviço de Outsourcing de Impressão Premier/ Ricoh visa analisar o ambiente tradicional de impressão do cliente, e apresentar as possíveis soluções para otimizar e aperfeiçoar o parque de impressão.
A empresa deixa de adquirir bens ativos imobilizados, passando a pagar por serviços. O Outsourcing Premier permite à empresa manter o foco no seu próprio negócio (Core Business – Terceirizar libera recursos para serem direcionados às competências básicas da organização), com redução ainda maior de custos, além do controle de seus recursos financeiros e linhas de crédito para a compra de matérias-primas. Além de impressoras, o Outsourcing Premier, contempla ainda solução para as necessidades de cópias e faxes, através do fornecimento de equipamentos multifuncionais.
O trabalho se inicia com uma Consultoria para que se possa conhecer melhor o ambiente do cliente, avaliando-se as possibilidades de melhoria e trazendo redução de custos totais. O trabalho passa pela análise de necessidades das áreas, dimensionamento dos grupos e determinação dos volumes e custos relativos ao ambiente. Somente depois de realizado o levantamento é feito à proposição do novo ambiente a ser fornecido no contrato. A Reengenharia é o pré-requisito para um Outsourcing de Impressão bem sucedido.