Hoje em dia, os serviços de impressão das empresas ainda tomam um tempo precioso e resultam em muito desperdício de material e recursos financeiros, sem falar na disponibilidade dos colaboradores, principalmente na área de TI. Por isso, é importante adotar uma solução mais inovadora. Serviços de outsourcing oferecem isso e muitos outros benefícios fundamentais para otimizar a rotina de trabalho, como uma impressora de grande formato, por exemplo.
Ao optar por uma solução mais ágil, segura e transparente, a sua companhia deixa de enfrentar problemas de gestão de tempo e recursos, como alguns dos quais falaremos a seguir. Fique com a gente e saiba mais sobre o assunto!
Velocidade de impressão
Quando uma impressora está devidamente configurada o trabalho de impressão ocorre em muito menos tempo e, com isso, a produtividade dispara. Ao aderir ao outsourcing de impressão a sua companhia pode contar, ainda, com outros fatores que aumentam o rendimento do seu tempo.
Um exemplo interessante é o fato de que a própria locatária dos serviços pode renovar e gerir as máquinas, além de usufruir da logística reversa de peças e suprimentos das impressoras.
O aluguel de uma impressora de grande formato propicia a implementação de um parâmetro de qualidade aos documentos. Cada trabalho de impressão pode exigir um tipo de corte, papel, formato e outros quesitos que demandam tempo, se não houver a devida orientação de profissionais treinados para executar o serviço.
Portanto, ao utilizar o suporte da terceirizada você terá um sistema dotado de capacidade técnica para gerenciar todo o trabalho de impressão e digitalização. O resultado se torna mais ágil, profissional e ajuda a sua empresa a ganhar mais credibilidade no mercado.
Equipamento de baixa durabilidade
Diga adeus aos equipamentos de baixa durabilidade, que sempre exigem manutenção de suprimentos e peças. Quando você aluga uma impressora, uma das prioridades do serviço é cobrir todas as necessidades de reposição de materiais para imprimir, sem acréscimos com frete nem assistência técnica dos equipamentos.
A empresa terceirizada mantém uma garantia permanente do funcionamento adequado do seu parque de impressão, ao longo do contrato firmado entre as partes. Assim, a sua companhia ficará sempre assegurada e os recursos financeiros que seriam investidos em material e reparos, poderá ser direcionado a outros setores, como o comercial e o marketing.
No final, você ficará garantido com uma impressora ideal para as suas necessidades, sempre atualizada, padronizada e com alto grau de desempenho.
Máquinas antigas e desatualizadas
Impressoras antigas e obsoletas? Você já pensou na possibilidade de ter todo o seu equipamento renovado sem gastar nada por isso? Pois, é isso o que ocorre quando você aluga as impressoras.
Os serviços de outsourcing garantem máquinas sempre modernas e atualizadas. Toda vez que as necessidades da sua empresa exigirem mais ou houver evolução tecnológica, a substituição dos equipamentos será feita pela terceirizada, sem custo adicional para quem aluga.
Altos custos com manutenção e suporte técnico
O apoio técnico também é um dos grandes trunfos dessas organizações que alugam equipamento e fornecem todo o suporte exigido. Você e sua equipe economizam com a manutenção das peças e com os suprimentos — já incluídos no valor da locação do maquinário.
Assim, não é preciso estocar toner, papel e outros materiais, nem pagar alguém exclusivamente para gerenciar esse estoque, liberando, mais uma vez, os recursos humanos para outros setores e necessidades da empresa.
É sempre bom ressaltar que a garantia permanente deve fazer parte do contrato de locação de impressoras para assegurar a previsão de manutenção preventiva e corretiva, além de assistência técnica durante a vigência do contrato.
É possível definir contratualmente, ainda, que caso aconteça algum problema mais sério, a ponto de ter de encaminhar a máquina para um laboratório especializado, você tenha a alternativa de requerer um equipamento de backup (reserva) para substituir o que foi para o conserto.
O post SAIBA PORQUE VOCÊ PRECISA ALUGAR UMA IMPRESSORA DE GRANDE FORMATO apareceu primeiro em Blog | Premier do Brasil.
Source: Blog Posts