Quando você decidir trocar a impressora, é importante avaliar as suas necessidades antes de optar por um modelo. O principal ponto a ser avaliado é o ciclo mensal de impressão.
Essa característica é uma recomendação do próprio fabricante em relação à quantidade de páginas que serão impressas por mês, sem comprometer o equipamento ou reduzir sua vida útil.
Se o ciclo mensal de uma impressora é de 25.000 páginas, isso não significa que ela vai parar quando chegar a esse número. No entanto, por se tratar de uma recomendação, se você ultrapassar essa marca com frequência, a sua impressora pode apresentar falhas antes do esperado.
O ideal é adquirir um equipamento com o dobro da capacidade que você usa. De qualquer maneira, existem algumas medidas bastante eficazes para ajudar a aumentar a vida útil do equipamento. Continue a leitura e saiba quais são elas!
Evite o acúmulo de papéis na bandeja de impressão
Esse é um erro muito comum e muita gente ignora. Colocar muitas folhas de papel na bandeja de impressão é algo que compromete demais o desempenho da impressora. Tente não sobrecarregar a bandeja, só adicionando papéis conforme a necessidade. Assim, você consegue evitar o atolamento de papel, bem como o desgaste precoce das engrenagens internas da máquina.
Posicione o papel corretamente na bandeja da impressora
O posicionamento correto do papel na bandeja de impressão também é uma medida importante para evitar o atolamento, o que contribui com o aumento da vida útil do seu equipamento.
Não deixe a sujeira da impressora acumular
Nem todo usuário tem o hábito de limpar sua impressora com frequência. Essa é uma conduta básica e muito eficiente para prolongar o bom funcionamento da sua impressora.
O acúmulo de sujeira causada por agentes externos, aliado aos elementos da própria máquina, como o toner ou a tinta dos cartuchos prejudicam o desempenho e encurtam sua durabilidade.
Faça a manutenção periódica
Você costuma fazer a manutenção periódica da sua impressora? Há quanto tempo isso não é providenciado? Para garantir uma vida útil mais longa para o seu equipamento é necessário checar as peças e verificar se tudo está em ordem.
Com isso, você tem mais chances de manter o funcionamento da máquina na sua máxima potência e ainda evita a surpresa desagradável de não conseguir imprimir algo urgente – afinal, não é raro ver panes acontecendo quando não há manutenção periódica.
Use tintas originais
Antes de fazer a instalação, é sempre bom dar uma checada e descobrir que tipo de tinta foi usada. Se foi uma tinta não original, o ideal é optar pela limpeza de todos os componentes que estão interligados. Esse é um procedimento básico e adequado para evitar a mistura de resíduos de tinta original e outra remanufaturada.
A recomendação é que os usuários de impressoras usem apenas tintas originais. Outras tintas podem causar problemas no funcionamento da cabeça de impressão, o que certamente reduz o desempenho e a durabilidade da sua ferramenta.
Saiba a diferença entre volume mensal e ciclo mensal
Para não ficar nenhuma dúvida quanto ao assunto, é conveniente esclarecer a diferença entre volume mensal e ciclo mensal.
Volume mensal é apenas uma estimativa indicada pelo fabricante para que a sua impressora cumpra o tempo de vida útil por ele indicado. Se esse período é de 5 anos e você consegue manter o volume mensal dentro do que foi sugerido, essa durabilidade será alcançada, senão, o equipamento sofrerá uma sobrecarga e tenderá a precisar de reparos.
Já o ciclo mensal se refere ao pico de desempenho de uma máquina. Quando um equipamento é operado próximo a esse limiar ou o tiver ultrapassado, certamente haverá um comprometimento do tempo de duração da sua impressora. Por isso, a necessidade de conserto ou troca será inevitável.
Toda ferramenta, seja para trabalho ou não, precisa de cuidados para que possa dar seu máximo de performance, de preferência dentro das indicações do fabricante. Por isso, é importante respeitar o ciclo mensal de impressão por meio de um planejamento e uma execução conscientes.
Se você deseja planejar um método mais assertivo para melhorar os processos da sua empresa, conte com a gente sempre que precisar!
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