Você já questionou se um plano de manutenção preventiva pode ser uma boa solução para a sua empresa? Pensar de forma estratégica pode evitar problemas na infraestrutura dos seus equipamentos e recursos de TI, além de prevenir grandes perdas financeiras.
Por isso, muitas companhias têm implementado um plano preventivo e garantido mais estabilidade e confiança no mercado. Quer saber por que é tão importante investir em um planejamento como esse? Então, fique com a gente e saiba mais detalhes.
O que é, como funciona e para que serve um plano de manutenção preventiva
A manutenção preventiva é a reunião de ações administrativas e técnicas prévias, realizadas periodicamente a fim de prevenir danos e falhas na infraestrutura de TI. O objetivo é encontrar possíveis erros e corrigi-los antes de prejudicar o fluxo de trabalho de uma empresa.
Esse tipo de estratégia é capaz de manter todos os sistemas e os equipamentos em perfeito funcionamento, diminuindo falhas, desgastes e perdas com a produtividade. Além disso, evita a manutenção corretiva, que ocorre depois que o problema se instala.
A princípio, fazer uma manutenção prévia em TI pode demandar um investimento a mais, afinal, o trabalho deve ser realizado de forma periódica e regular para que os erros não aconteçam.
Contudo, a manutenção corretiva tem um custo muito alto para a produtividade e para os lucros, já que um sistema fora do ar ou outro problema que impeça o trabalho dos colaboradores impacta diretamente nas atividades diárias, provocando atrasos.
Portanto, o custo-benefício da forma preventiva é inegavelmente superior. Além de livrar você de surpresas desagradáveis, contribui com a parte financeira empresarial, protegendo os recursos. No entanto, o planejamento é essencial para garantir bons resultados.
Quais informações esse tipo de planejamento precisa ter?
A eficiência do sistema preventivo depende de um bom planejamento. É preciso que o especialista no assunto faça uma avaliação inicial da infraestrutura e do ambiente, estabeleça um cronograma para manutenção e organize todas as atividades indispensáveis para sua realização.
Assim, o profissional responsável poderá traçar um plano de ação, usando um cronograma para definir datas, agendar a avaliação do departamento e anotar as condutas realizadas.
A partir disso, é possível reunir um histórico completo para usar em manutenções futuras, servindo como guia para executar. Com a antecipação você realiza um trabalho técnico com decisões mais certeiras e atenção à segurança da informação.
Quais são os benefícios desse recurso?
Melhora na qualidade
Sem dúvida, fazer a prevenção de qualquer tipo de manutenção só tem a melhorar o funcionamento de equipamentos e também seu sistema de operação. Basta pensar no que poderia acontecer em determinadas situações, como:
- o impacto causado na imagem de uma rede de fast food se uma de suas lojas fechasse por falhas no maquinário;
- a interferência nas operações de empresas de saneamento e de telecomunicações por falhas nos equipamentos.
Essas são hipóteses que sinalizam a importância de se fazer manutenção preventiva, tanto para a qualidade das operações e da boa reputação da marca, quanto para a vida útil do ativo da empresa.
Otimização dos recursos
Imagine que um ativo apresenta falha não aparente, exigindo mais recursos energéticos para funcionar. Se houver manutenções periódicas, isso pode ser percebido e solucionado, além de ter mais tempo para pesquisar preços e evitar o uso de horas extras de colaboradores.
Prevenção de acidentes
Qualquer falha pode provocar uma cadeia de infortúnios, desde os mais simples até os mais graves. Isso ocasiona interrupção nos equipamentos, na operação, acidentes com os colaboradores e até questões envolvendo o meio ambiente.
Nesse sentido, um serviço terceirizado pode ser muito útil no gerenciamento desse processo, especialmente na hora de delimitar estratégias de manutenção de acordo com as necessidades e do desempenho de cada empresa.
Isso pode ser feito por meio de uma interface on-line, na qual você examina e monitora todos os equipamentos, elege quais setores podem utilizar determinadas máquinas e gerencia a cota de impressão, além da geração de relatórios.
Viu como um bom plano de manutenção preventiva é importante para manter tudo em ordem dentro da companhia? Para saber mais sobre o assunto, entre em contato com a nossa equipe, estamos sempre prontos para atender da melhor forma!
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