Empresas de qualquer porte procura otimizar o tempo, o espaço e os recursos internos a fim de melhorar o rendimento do trabalho dos seus colaboradores. O aluguel de impressora multifuncional é uma das medidas que podem contribuir muito com as estratégias da sua companhia.

Esse equipamento tem sido amplamente utilizado nas organizações em razão da praticidade e as funcionalidades que garantem diversas vantagens no dia a dia das equipes de trabalho. Neste post, apresentaremos 6 de algumas das mais relevantes que podem fazer a diferença na sua rotina. Boa leitura!

1. Redução de custos

O outsourcing de impressão — aluguel de impressora — só tem a acrescentar no cotidiano dos profissionais que precisam imprimir documentos com frequência. O primeiro impacto já pode ser sentido nos custos, que diminuem drasticamente. Isso acontece porque a necessidade de investir em equipamentos, insumos e mão de obra para manutenção, simplesmente acabam.

Além disso, as empresas com alta demanda de impressão, vários setores para gerir e uma única impressora funcionando, saem ganhando ao aderir ao aluguel de máquinas multifuncionais. Como não terão mais necessidade de adquirir novos equipamentos, ocorre uma queda significativa nos gastos.

2. Economia de espaço

Embora as impressoras multifuncionais sejam compactas, todo espaço importa e pode ser aproveitado de forma inteligente. Assim, dependendo da quantidade de equipamentos e do porte da empresa, quanto mais área livre melhor será para circular, desenvolver ideias e promover ações que contribuam com o crescimento da companhia.

3. Facilidade com suporte técnico

A manutenção dos equipamentos é uma das mais frequentes dores de cabeça de qualquer tipo de empreendimento. Para quem precisa imprimir com frequência, uma dos maiores inconvenientes que existe é interromper a execução de um trabalho para correr atrás de técnicos especializados para fazer reparos. Sem falar que nem sempre é possível contar com profissionais que atendam o seu chamado imediatamente e com a eficiência que você precisa.

Ao contratar serviços de outsourcing de impressão, o suporte técnico fica por conta da empresa contratada. Ao oferecer as máquinas, a terceirizada também já disponibiliza um time de profissionais capacitados para entregar as soluções de conserto com toda a competência e agilidade.

Além disso, ela monitora remotamente todos os níveis de suprimentos, mantendo o estoque de toner e cartuchos sempre em dia, antes mesmo que eles acabem.

4. Acesso a impressoras modernas

Quando uma empresa terceiriza seu parque de impressão, está poupando dinheiro, tempo e recursos. Isso acontece porque o outsourcer é encarregado de substituir o maquinário ultrapassado por impressoras de última geração. Tudo isso também está devidamente previsto em contrato.

5. Maior padrão de qualidade às impressões

Com tanta tecnologia e suporte técnico à disposição, você e sua equipe de trabalho não poderia esperar menos que um alto padrão de qualidade nas impressões, não é mesmo?

É exatamente o que acontece quando você decide contar com o aluguel de impressoras de uma empresa de outsourcing. Esse tipo de cuidado é fundamental para transmitir aos seus clientes todo o profissionalismo, a eficiência e a seriedade da sua marca. Essa é uma postura que, sem dúvida, causa uma ótima impressão ao seu negócio e a confiança necessária que o seu público certamente valoriza.

6. Agilidade para imprimir

A rapidez para imprimir é um dos quesitos básicos desse tipo de serviço, afinal, toda organização que procura uma terceirizada está em busca de agilidade. Então, não importa onde o arquivo esteja — computador, pen drive ou smartphone. Se for preciso imprimir um grande volume de documentos, seja preto e branco ou colorido, o help desk está sempre a postos para resolver qualquer problema envolvendo impressões.

O aluguel de impressora multifuncional oferece muitas vantagens competitivas. Tudo isso deixa o tempo livre para que o gestor se mantenha focado nas questões mais estratégicas da companhia, enquanto a parte operacional fica em boas mãos.

E a sua empresa, já está investindo nas últimas inovações tecnológicas? Aproveite e entenda como calcular custo por página no outsourcing de impressão!

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