Em tempos de crise, reduzir os custos é um desafio para muitas empresas quando o assunto é aumentar as margens de lucro e evitar desperdícios. Os fatores que interferem nesse processo são muitos, porém, os gastos com impressão costumam ser grandes vilões.
Esse desequilíbrio geralmente ocorre com impressões desordenadas feitas pelos colaboradores, uso indiscriminado de papel e toner e despesas com toda a infraestrutura necessária para manter tudo funcionando com o máximo de eficiência possível.
Como minimizar esses problemas e ainda proporcionar um desempenho mais significativo no rendimento do trabalho dentro da corporação? Neste artigo selecionamos algumas soluções que podem ajudar e muito. Acompanhe e entenda!
Conscientize os colaboradores
Para atingir a meta de diminuir gastos com impressão, a melhor alternativa é conscientizar de forma generalizada os colaboradores da empresa. No entanto, sabemos que essa tarefa pode ser um pouco demorada até se tornar hábito, mas é totalmente possível.
Mudanças são indispensáveis nesse novo mundo de preocupações constantes com o consumo exagerado dos recursos naturais. Introduzir essa ideia no cotidiano dos setores da companhia é um bom começo, afinal, não há a menor necessidade de imprimir um documento apenas para ler e fazer correções.
É preciso educar e promover transformações culturais na empresa, como a digitalização dos documentos, o reaproveitamento de papel para rascunho, o uso de frente e verso etc. São soluções eficientes, mas que demandam controle e avaliação constantes.
Configure a impressora de forma adequada
O modo econômico das impressoras já é um velho conhecido dos colaboradores, mas nem sempre é usado como recurso para economizar insumos. Então, já passou da hora de retomar essa conduta juntamente com a impressão em frente e verso sempre que for conveniente. Dessa forma, é possível gastar menos toner e papel.
Utilize materiais originais
É comum acharmos que estamos economizando com suprimentos remanufaturados. A princípio, investimos menos, não há dúvida. No entanto, o barato pode sair bem mais caro no final.
Cartuchos de procedência duvidosa podem apresentar falhas na impressão, deixando o acabamento ruim, com aspecto desgastado e lavado. Além disso, não é raro que esse tipo de material danifique o seu equipamento. Por isso, opte sempre pelos originais, que vêm com garantia, rendem muito mais, evitam atolamento de papéis e oferecem a qualidade que a sua impressão merece.
Reutilize as folhas para rascunho
Muitas vezes é possível reutilizar folhas de papel que foram impressas em apenas um dos lados, então, aproveite o lado que ficou limpo para usar como rascunho. Além de reduzir os gastos com impressão, você ajuda a tornar a sua marca mais sustentável.
Lembre-se de que para reutilizar o papel de maneira adequada e garantir a qualidade da impressão sem danificar as impressoras é bom evitar que as folhas descartadas sejam rasgadas, grampeadas ou amassadas.
Para que um gestor realmente entenda como o consumo de material está sendo feito na empresa, é necessário estar sempre atento às possibilidades de redução de despesas, por mínimas que elas sejam. Só assim será possível ganhar em produtividade e economia.
Contrate uma empresa de outsourcing de impressão
Por fim, é extremamente válido considerar a contratação de um serviço de outsourcing de impressão. Ao tomar essa atitude, todas as medidas acima citadas serão postas em prática por profissionais especializados no assunto.
Imagine que todas as suas preocupações em administrar o parque de impressões acabarão. Será o fim da perda de tempo com troca de toner, abastecimento de papéis, manutenção de backup e equipamentos e contratação de colaboradores da área de TI.
Quando você transforma o cotidiano da sua empresa reunindo tecnologia e cultura sustentável no uso dos recursos de impressão, as tarefas são otimizadas, e tempo e o espaço são bem aproveitados, e a redução de gastos com impressão é assegurada com qualidade e eficiência.
Viu como medidas simples podem transformar o seu jeito de trabalhar, economizar tempo, ganhar em produtividade, diminuir os gastos e contribuir com o meio ambiente! Aproveite e saiba mais sobre a importância de reduzir o desperdício com papel nas empresas!
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