A impressora wireless multifuncional é um equipamento dotado de múltiplas funções, como imprimir, fotocopiar, digitalizar e passar fax. Esse equipamento é um modelo dos mais atuais e se conecta às redes por meio de Wi-Fi e Bluetooth.
Isso acontece graças a uma peça embutida dentro dela com a função wireless, o que dispensa os cabos ethernet, antes indispensável para fazer essa conexão. Agora, o fio de energia é suficiente para sua instalação.
Essa inovação é capaz de executar as funções de até 4 outros equipamentos em um só, trazendo diversas vantagens. Detalharemos um pouco de 5 delas a seguir. Acompanhe o post e saiba mais!
1. Redução de custos
A queda nos custos é a consequência mais direta de todas. Afinal, utilizar um único aparelho que pode atender diversas tarefas que antes exigia equipamentos separados traz uma grande economia de dinheiro. Assim, você pode investir em outros itens básicos ao seu trabalho diário.
Além disso, mesmo que o valor dessas máquinas seja superior ao de uma impressora comum, elas são mais econômicas em longo prazo, já que você só precisa manter uma unidade funcionando, incluindo a manutenção periódica. No final, até a energia utilizada é reduzida e ajuda o seu ambiente de trabalho a se tornar mais eco friendly.
2. Conveniência
Você já parou para notar que a maioria das pessoas simplesmente não usa todas as funções que uma impressora multifuncional oferece? Então, não há a menor necessidade de manter várias máquinas no escritório ou empresa.
Um único equipamento, com todas as aplicações é suficiente. Assim, quando for conveniente usar alguma das aplicações pouco solicitadas, ela já estará disponível no aparelho. Isso favorece a conveniência de ter tudo o que se imagina à mão, em um único espaço, o que, também, facilita a flexibilidade para executar o trabalho.
3. Aumento da produtividade
Uma única impressora multifuncional na empresa pode dar conta de inúmeras tarefas de forma centralizada. Com um sistema wireless, você permite o acesso via Wi-Fi e Bluetooth, realizando as atividades de impressão e digitalização sem precisar de cabos.
Os comandos para imprimir podem ser enviados por meio de dispositivos móveis, incentivando a constituição de equipes de trabalho de forma remota. Você já pensou no quanto esses atalhos podem colaborar com o aumento da produtividade do seu negócio?
Um equipamento que pode executar diversas tarefas ao mesmo tempo e à distância é algo que encurta caminhos e prolonga o seu tempo. Os ganhos são incontestáveis!
4. Praticidade
Com tudo isso facilitando o trabalho do dia a dia, a praticidade é um dos principais benefícios alcançados por todos que são contemplados com o uso de uma impressora como essa. Nas empresas, isso é uma condição determinante para aumentar a produtividade, já que a ferramenta otimiza diretamente os processos operacionais de uma organização.
5. Melhor gerenciamento das impressões
Hoje, a maioria das empresas tende a concentrar vários profissionais trabalhando em um mesmo espaço e compartilhando os mesmos equipamentos. Se a sua companhia se encaixa nesse perfil, a impressora multifuncional pode ser uma saída para atender as necessidades dos colaboradores de maneira eficiente. Isso ajuda a evitar o excesso de cabos emaranhados e muitas máquinas ocupando espaço.
Alguns locais de trabalho precisam de um sistema de gerenciamento de impressão interno. Sendo assim, o ideal é gerir o parque de impressão de forma centralizada e, assim, economizar dinheiro e tempo. Esse método pode chegar a uma redução de até 30% dos custos, usando apenas políticas de impressão.
Conforme foi possível verificar, a escolha de uma impressora wireless multifuncional oferece inúmeras vantagens. Para potencializar esses benefícios é importante considerar a prerrogativa de realizar toda a gestão de impressões da empresa com a ajuda de um software especializado. Assim, as vantagens se complementam e otimizam ainda mais a produtividade do seu negócio.
Se você ficou interessado na inovação que uma impressora wireless multifuncional pode acarretar ao seu negócio, entre em contato e saiba mais detalhes!
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