Muitas empresas já descobriram que o outsourcing de impressão é um método prático e vantajoso em diversos aspectos. Trata-se de um modelo de negócio que simplifica todo o processo interno das organizações em relação ao parque de impressão e vai além da questão econômica.
Economizar, sem dúvida, constitui uma das premissas das companhias quando o assunto é cortar custos e otimizar o trabalho da equipe de colaboradores.
No entanto, o outsourcing também oferece suporte técnico, mais eficiência e outras vantagens que só esse recurso pode oferecer. Acompanhe o post e saiba mais!
Redução de custos de TI
Quando você delega determinadas tarefas a empresas terceirizadas, o seu tempo, dinheiro e custos de TI são poupados, já que não será necessário contratar pessoal para desempenhar essa demanda dentro da organização.
A própria empresa contratada para prestar os serviços se encarrega de disponibilizar os técnicos para fazer toda a manutenção necessária. Alguns reparos são passíveis de serem realizados com acesso remoto, o que facilita ainda mais o atendimento com toda a comodidade, liberando o seu tempo para cuidar das suas atividades-fim.
Redução de gastos com papel e toner
Sabemos que, para reduzir custos, alguns hábitos precisam mudar radicalmente, como o uso aleatório de materiais de impressão nas atividades diárias. Com a implementação de um controle mais intenso sobre tudo o que é impresso, consequentemente, os gastos com toner e papel tendem a diminuir drasticamente.
Terceirizar, portanto, é a garantia de poupar mais, uma vez que os equipamentos utilizados por essas empresas especializadas são mais eficientes, produzindo melhor com um consumo mais racional de papel, toner e energia elétrica.
Diminuição de custos com equipamentos
Ao optar pelo outsourcing, a companhia contratada responsabiliza-se pelo fornecimento de toda a infraestrutura com impressoras e um pacote de serviços e produtos que incluem cartuchos, toner, papel e pessoal especializado na manutenção de todo o equipamento.
Tudo o que for preciso para manter o bom funcionamento do parque de impressão fica por conta da terceirizada, incluindo a troca dos equipamentos fornecidos, caso seja necessário, sem custos adicionais, sendo esse um dos grandes benefícios desse sistema.
Menor impacto no meio ambiente
É perceptível que, além de otimizar o tempo, possibilitar o remanejamento de pessoal para o melhor aproveitamento de quadro de colaboradores, a economia de material é um dos grandes trunfos desse tipo de negócio.
Estamos falando de sustentabilidade. Aqui, a natureza agradece e muito, já que evitar a impressão desnecessária diminui o descarte de papel e toner, contribuindo com a redução de dejetos no meio ambiente.
Com o tempo, os hábitos de poupar e cuidar acabam influenciando no comportamento dos colaboradores e promovem uma conscientização maior. Não é preciso salientar o quanto isso é importante nos dias de hoje, não?
Menor nível de serviço – SLA
As SLA (Service Level Agreement) são documentos que descrevem o teor dos serviços que se espera do fornecedor. Ele estabelece métricas e as razões pelas quais o serviço é apreciado, bem como as intervenções, as sanções previstas, penalidades etc.
Apesar de essas formalidades serem necessárias, o mecanismo do outsourcing de impressão é um tipo de negócio que reduz significativamente as chances de erro. Portanto, a satisfação da empresa contratante com os resultados obtidos é muito maior e a segurança inerente a essa espécie de instrumento contratual acaba se convertendo em mera conveniência.
Atendimento proativo
Quando um método como o outsourcing é implementado em uma empresa, o atendimento ganha contornos muito claros de proatividade na corporação como um todo. Isso é nítido no próprio sistema terceirizado, que dispõe de toda a organização voltada para atender de forma rápida e preditiva para garantir o perfeito funcionamento do parque de impressão.
A empresa terceirizada é treinada para solucionar qualquer anomalia apresentada pelos equipamentos, como possíveis erros de consumo de páginas impressas, toner e outras falhas.
Por isso, é importante ficar atento à escolha da empresa de outsourcing de impressão, dando preferência para aquelas que dispõem de profissionais treinados e certificados pelos fabricantes. É interessante, ainda, que a impressão seja sustentável, com projetos de coleta, reciclagem de um descarte consciente, causando o mínimo impacto ao meio ambiente.
Se você está em busca de uma parceria com as características acima citadas, entre em contato conosco e tire suas dúvidas!
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