O armazenamento de arquivos na nuvem é um recurso criado para facilitar a redução de custos com impressões que, muitas vezes, são desnecessárias. É um serviço oferecido à distância por intermédio de conexões intangíveis (sem meio físico). Por isso, o termo “nuvem” caiu bem como descritivo de todo o processo.
Com a ajuda de um software, todas as impressões feitas pelos colaboradores são direcionadas para a nuvem e liberadas somente quando os usuários se identificam com login e senha ou, ainda, por radiofrequência (tecnologia RFiD). Neste post falaremos dos tipos de armazenamento em nuvem, destacando os principais benefícios de aderir a esse serviço. Acompanhe o texto e confira!
Quais são os tipos de nuvem?
Privado
A private cloud, ou nuvem privada, tem uma infraestrutura específica para atender as demandas da empresa que a mantém, com um nível de segurança maior. Seu gerenciamento pode ou não ser executado pelo administrador da companhia e fica conectado aos data centers (centro de dados) internos.
A adesão a esse tipo de armazenamento é indicada para organizações que privilegiam o controle das informações disponíveis em seus servidores, mas que exigem uma resposta rápida.
Público
Esta opção é mais simples e, por isso, também fica mais em conta. Nessa modalidade, o fornecedor é o proprietário da estrutura e a disponibiliza ao público via interações intermediadas por protocolos da internet.
Recomenda-se que esse tipo de serviço em nuvem seja reservado para armazenamento de aplicações e dados secundários, como hospedagem em sites, anexos de e-mails, aplicativos e vídeos.
Compartilhado
O tipo compartilhado é recomendado para organizações que precisam dividir informações com outros usuários que detêm interesses em comum. Aqui, o diferencial é a possibilidade de operar o armazenamento por todos os envolvidos ou apenas por uma entidade externa.
Híbrido
A nuvem híbrida tem a versatilidade de misturar os elementos da privada e da pública, o que amplia as possibilidades de uso. No entanto, apesar de ser mais cara, é a mais recomendada para as empresas.
Quais são os benefícios do armazenamento em nuvem?
Melhoria dos processos de gestão de impressão
Com o armazenamento em nuvem a sua companhia acaba com os acúmulos de impressões sem dono e diminui consideravelmente o número de papel desperdiçado. Além disso, reduz o tempo gasto pela equipe de TI para verificar quem e quando imprimiu os documentos perdidos.
Elimina, ainda, o inconveniente das pastas digitais em computadores que, muitas vezes, são difíceis de serem encontradas. Os arquivos disponíveis para acesso de forma remota, de qualquer lugar e a qualquer hora, por meio de um dispositivo conectado, oferecem mais organização e agilidade.
Sigilo de documentos
As empresas investem muito na segurança em TI, porém, as violações de dados nunca diminuem, ao contrário, são cada dia mais comuns. Além disso, os dispositivos de impressão tradicionais não ficam fora dos ataques cibernéticos.
Com os serviços de administração em nuvem esses transtornos não acontecem, uma vez que eles utilizam funções de segurança de forma padronizada, como:
- criptografia de equipamentos;
- acesso seguro para usuários finais e gestores;
- segurança de sobregravação de disco (DOSS);
- interface segura de painel de dispositivos;
- firmware;
- prova anual de segurança para avaliação de vulnerabilidades;
- rastreio de atividades.
Redução de custos
Sem a necessidade do uso de papel, a redução de custos acaba acontecendo naturalmente. Além disso, diminui gastos cm TI, móveis, aquisição e manutenção de servidores e outras atividades que cessam com o armazenamento em nuvem.
Controle sobre impressões
A impressão em nuvem faculta uma série de permissões para os usuários, como o controle de volume de documentos, impressões em preto e branco/cores e outras configurações. Gera relatórios personalizados, descrevendo quem, quando e sobre o que foi impresso.
Para implementar um sistema em nuvem, fique atento às reais necessidades do seu negócio e ao suporte oferecido pela empresa encarregada da função. Alguns disponibilizam o sistema de investimento cumulativo, que aumenta o preço conforme a sua demanda por espaço cresce, o que pode ser vantajoso, uma vez que você paga somente pelo que realmente é necessário.
Agora que você já sabe um pouco mais sobre armazenamento de arquivos em nuvem, que tal aderir a essa tecnologia e começar a poupar mais dinheiro e tempo? Aproveite e compartilhe a ideia nas redes sociais!
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