Durante muito tempo, as empresas sequer pensaram em como poderiam solucionar diversos problemas se implementassem uma ilha de impressão dentro do ambiente corporativo. Os altos custos para a manutenção e o uso de impressoras passam despercebidos pela maioria dos gestores e administradores. Infelizmente, muitas equipes estão acostumadas a imprimir e descartar papel sem o menor critério.
Hoje essa conduta está mudando radicalmente graças a um novo jeito de lidar com a rotina de impressão de documentos. Muitas companhias já usufruem das ilhas de impressão, contando com equipamentos mais modernos, multifuncionais, alocados em setores estratégicos e compartilhados. Essa visão traz economia de insumos e maior eficiência dos serviços.
Neste artigo, vamos apresentar alguns dos benefícios oferecidos quando uma empresa instala uma ilha de impressão. Boa leitura!
Incentivo à responsabilidade
Quando uma empresa controla tudo o que é impresso por meio de um sistema de gerenciamento terceirizado, o cenário muda completamente. O impacto econômico nas contas da companhia é tão expressivo que os colaboradores passam a compreender a importância de poupar insumos (papel e toner).
O resultado é uma tomada de consciência por parte de todos que trabalham na organização ao perceberem como a responsabilidade pessoal de cada membro da equipe pode ser vantajosa para todos.
Adesão à sustentabilidade
No mundo atual tornou-se impossível dar as costas para os efeitos nocivos do consumo desenfreado que temos mantido. Os recursos naturais estão cada dia mais escassos e já passou da hora de aderirmos a atitudes mais racionais em relação à sustentabilidade.
Por isso, as empresas estão começando a fazer a sua parte com a adoção de ilhas de impressão nas suas rotinas de trabalho. Além de poupar insumos, há uma considerável economia de recursos naturais que contribui com a redução de queda de árvores usadas na indústria de papel, a diminuição do uso de água e emissão de CO2 na atmosfera.
Práticas sustentáveis são vitais para manter a nossa sobrevivência e precisam fazer parte do dia a dia de qualquer cidadão. Por isso, ações movidas por meios tecnológicos têm colaborado muito com isso e uma delas é a implementação de ilha de impressão nos ambientes de trabalho.
Emprego da modernidade
A tecnologia está em constante evolução, por isso, os equipamentos eletrônicos ficam ultrapassados rapidamente, podendo comprometer o rendimento do trabalho interno das organizações.
As máquinas usadas pelas empresas de outsourcing de impressão são multifuncionais, econômicas e eficientes. São equipamentos com tecnologia de ponta, projetados e fabricados com o que existe de mais moderno no mercado.
Ganho em economia
A economia é um resultado direto do gerenciamento das impressões por meio de uma ilha, afinal, todo negócio precisa encontrar mecanismos para redução de custos e aumento do faturamento.
Com uma ilha de impressão, devidamente administrada por uma companhia terceirizada, esse tipo de problema acaba, uma vez que toda a gestão fica por conta da contratada, inclusive os encargos de manutenção, prestação de serviços e abastecimento de insumos.
Redução de impressões desnecessárias
Além dos benefícios acima dispostos, há redução de desperdício de material, evitando impressões desnecessárias, já que tudo o que é impresso é monitorado pela empresa responsável. Os colaboradores deixam de imprimir papel aleatoriamente e passam a digitalizar mais, o que, no final de um mês, reduz significativamente os gastos.
Facilitação do gerenciamento de impressão
A aquisição de serviços de outsourcing com ilhas de impressão facilita enormemente o trabalho de gerenciamento, constituindo uma das maiores vantagens desse sistema.
A gestão é toda feita de forma on-line, na qual o gestor analisa e monitora os equipamentos, definindo quais setores e colaboradores podem utilizar as máquinas. É possível, ainda, estipular uma cota de impressão por dia e acessar os relatórios gerados.
É confortável para os setores disporem de uma impressora à mão e todos são acostumados a essa comodidade. No entanto, diante das inúmeras vantagens de se implementar uma ilha de impressão, não é difícil minimizar o impacto que essa mudança interna poderia causar na rotina dos colaboradores, afinal, o resultado é benéfico para todos os envolvidos.
Se você quer saber mais sobre o assunto, entre em contato e tire suas dúvidas! Estamos sempre dispostos a atendê-lo!
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