Computação em nuvem é uma maneira de armazenar informações na Internet por meio de um provedor. O serviço é oferecido à distância, sem uma conexão física, por isso, surgiu o termo “nuvem” como forma de expressar melhor o sentido desse sistema.
Sua aplicação é corriqueira, já que a usamos para enviar e-mails, salvar arquivos na web, operar contas em bancos e uma porção de outras ações. A cloud computingoutsourcing também está em alta para soluções de impressão nas empresas.
Mas, como isso pode ser feito? A seguir falaremos mais detalhadamente sobre suas aplicações e os benefícios de se adotar essa forma de armazenamento de arquivos. Acompanhe e fique por dentro!
Como essa ferramenta tem sido usada no outsourcing de impressão?
No segmento de outsourcing de impressão as vantagens da cloud computing são inúmeras, começando pelo custo-benefício. A aquisição e manutenção de equipamentos e servidores deixa de ser algo necessário, já que a nuvem pode resolver a questão de armazenamento de dados.
É um sistema muito amplo e permite o acesso a qualquer instante, de qualquer lugar, composto de uma base bem sólida com servidores dispostos em vários locais e totalmente disponíveis para atender às demandas das empresas que usam esse serviço.
Para aproveitar melhor seu potencial nos processos de outsourcing o ideal é buscar a aplicação embarcada, que proporciona uma conexão por meio de um equipamento multifuncional com as nuvens conhecidas, como DropBox, Google Drive, Evernote e outras.
Com isso, você digitaliza os documentos e replica para a nuvem escolhida, diretamente do painel do equipamento, de forma fácil e rápida, passando a ter acesso quando for necessário, por meio de qualquer dispositivo (smartphone, impressora, tablet). Além disso, é possível usufruir de outros benefícios, que detalharemos um pouco mais a seguir:
Quais são os principais benefícios do seu uso?
Redução de custos
Depois de digitalizar os documentos e enviar à nuvem, com o auxílio da terceirização da impressão, sua economia pode chegar até a 50% do orçamento da empresa. Isso ocorre porque deixa de ser necessário manter impressoras e repor suprimentos.
Segurança nos dados
O investimento em segurança de dados é um fator essencial para os provedores de cloud computing e a sustentabilidade dos negócios depende disso. Caso aconteça algum problema, há garantia plena da recuperação das informações. Para aumentar as barreiras de proteção do ambiente de TI, é possível incluir outras estratégias de segurança, como firewall de hardware e software, de acesso restrito, de backup e de recursos exclusivos não compartilhados.
Vale ressaltar que a retenção das informações na nuvem é feita por intermédio do ECM (Enterprise Content Management), responsável pela criação dos processos de pesquisa de documentos, mensageria e aprovação.
É preciso deixar claro que a implementação do ECM é uma forma de assegurar a confidencialidade, a disponibilidade e a integridade das informações. Além disso, torna-se possível controlar o fluxo adotando funcionalidades que aperfeiçoam ainda mais o nível de segurança.
Rapidez nos processos
Com a nuvem, você pode transferir todos os ativos de TI da companhia e manter a produção funcionando normalmente durante o desligamento. Fazendo isso, os dados continuam preservados e sua estrutura pode ser reconfigurada de maneira ágil e sem atribulações.
Os ganhos em desempenho nos processos financeiros, administrativos e de desempenho são consideráveis, uma vez que os data centers dos provedores da cloud computing são elaborados para garantir a segurança e a eficiência das operações necessárias.
A Premier do Brasil realiza terceirização completa, além de ajudar na estruturação no compartilhamento e na proteção de documentos, fornecendo suporte a todos os tipos de arquivo e aplicações com o auxílio da solução GED/ECM. Seus recursos permitem, ainda, a organização de informações com tags ou metadados e rastreamento do histórico de versões de um documento, desde que foi criado até sua versão final.
Viu como vale a pena considerar a implementação de um sistema de cloud computingoutsourcing na sua empresa? Então, não pense duas vezes para nos procurar e sanar todas as suas dúvidas. Estamos sempre dispostos a atender!
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