Com essa onda de crimes digitais ameaçando a tranquilidade de todos nós, seja qual for o segmento do seu negócio é importante manter os documentos sigilosos. E uma forma de proteger esse material é investir também na impressão segura.
Essa é uma alternativa inteligente para eliminar o risco de vazamento de informações e evitar transtornos, mantendo os dados confidenciais apenas ao alcance de quem deve acessá-los. Assim, você impede que eles caiam em mãos erradas enquanto evita desperdícios com papel, tinta e melhora o gerenciamento dos processos.
Mas, como fazer tudo isso com segurança e agilidade? Neste post, descreveremos quais são os métodos de autenticação existentes que podem auxiliar a sua empresa nessa tarefa fundamental. Confira!
Quais são os métodos de autenticação disponíveis?
A autenticação digital é um método capaz de garantir a correta identificação dos autores de um documento enviado eletronicamente. Trata-se de uma ferramenta dotada de proteção em relação à veracidade da identidade de quem acessa.
Como as empresas apresentam necessidades distintas e existem diversos fabricantes de impressoras, também existem vários métodos de autenticação para adequar cada tipo de negócio a um determinado sistema. Algumas modalidades de autenticação disponíveis no mercado são:
Liberação via web
O usuário precisa fazer a autenticação por meio de uma interface web, pela qual poderá administrar suas impressões a partir de uma estação.
Embarcado
A autenticação e a administração dos documentos para impressão são realizadas diretamente por intermédio do painel do equipamento.
Embarcado tablet
O método embarcado tablet foi criado para transferir tecnologia aos dispositivos que não têm um painel touch.
Leitor de cartão
A leitura feita por meio de um cartão serve para agilizar a autenticação, tornando o acesso dos usuários mais rápido.
Biometria
Este formato de autenticação identifica os usuários pelo reconhecimento da impressão digital. Porém, existem diversos formatos de autenticação biométrica, como por comando de voz ou leitura da retina. Em razão do alto custo de operação de equipamentos, o tipo de autenticação biométrica mais usada é a impressão digital.
Quais são as vantagens desse tipo de recurso?
Esses recursos foram criados para melhorar a segurança de documentos confidenciais em sistemas de impressão e são muito vantajosos quando podem ser aproveitados plenamente. Separamos, a seguir, algumas vantagens que eles trazem às empresas e aos usuários.
Flexibilidade
Esse atributo é interessante pelo fato de o usuário ter a liberdade de primeiro pedir a impressão e, mais tarde, escolher qual impressora será usada. Isso acontece porque a impressão não fica vinculada a uma máquina específica.
Segurança
A segurança é o principal motivo para a elaboração de tantos mecanismos para proteger dados. Nesse caso, ela se refere ao fato de restringir a quantidade de papéis desacompanhados nas bandejas de saída das impressoras. O usuário precisa usar a autenticação a fim de aumentar a concordância com a política de privacidade exigida.
Aumento da produtividade
A produtividade melhora por diversos motivos combinados, e entre eles se destaca a possibilidade de imprimir documentos em qualquer máquina, de qualquer lugar, considerando aqui a impressão móvel. Portanto, é o fim das filas nas impressoras e dos papéis amontoados em bandejas.
A impressão segura evoluiu da necessidade de se cortar custos e agilizar processos durante a rotina de trabalho das empresas. Agora, todos podem garantir que documentos privados sejam protegidos por meio de sistemas de autenticação dos usuários. A tecnologia tem sido mesmo uma grande aliada no dia a dia dos empresários e de seus colaboradores.
Se você se interessou pelo assunto e quer saber mais detalhes, não tenha dúvida, entre em contato com a gente. Teremos enorme prazer em atendê-lo!
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